Samen sparren om volledige grip op jou organisatie te krijgen?

Klik hier voor een persoonlijke bedrijfsscanDirect meer weten

Formetis

Organisaties zijn een organisch gegroeid rommeltje. Taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, commitments, procesjes, applicaties, koppelingen, alles is langs elkaar en door elkaar heen gaan lopen in de loop van de tijd. Als organisatie ingenieurs gruwen wij hiervan, want wij houden van orde en structuur. Zoals een civiel ingenieur een brug bouwt die nooit instort, een ruimtevaart ingenieur een space shuttle bouwt die op-en-neer naar de maan gaat, zo bouwen wij organisaties die zonder horten en stoten hun missie en visie uitvoeren, naar volle tevredenheid van hun klant.

Zoals het echte ingenieurs betaamt beginnen we met het brengen overzicht, door een eenduidig ontwerp van de organisatie (DEMO model). In dit organisatie ontwerp staan de afspraken die mensen met elkaar maken centraal. 

Afspraken moeten ook worden nagekomen, daarvoor hebben we een workflow engine die onze modellen ‘uitvoert’. Ofwel, de workflow zorgt ervoor dat wie een afspraak maakt, daar ook aan gehouden wordt. Want als je je afspraak niet (of te laat) nakomt, dan gaat er een belletje rinkelen, bij zowel de taakuitvoerder als de klant voor wie de taak wórdt uitgevoerd.

Al deze afspraken worden gelogd en overzichtelijk gepresenteerd in werklijsten, agenda’s of management rapportages.

Op deze manier maken we van een onoverzichtelijke kluwen organisatie(onder)delen een goed geöliede machine, zoals je van degelijke ingenieurs mag verwachten. 

Enterprise Engineering

Van oudsher is organisatiekunde het domein van de gedragsdeskundigen (of gamma wetenschap), zoals psychologen, economen, sociologen en bedrijfskundigen. Ook de alfa wetenschap heeft stevige invloed. Op bijvoorbeeld marketing afdelingen lopen vaak mensen rond met een creatieve of culturele achtergrond. Denk ook aan de aantallen juristen in sommige organisaties.

Maar is nog een derde perspectief, namelijk dat van de ingenieurswetenschappers (bèta wetenschap). Organisaties zijn namelijk sociale systemen. En systeemdenken is typisch iets voor ingenieurs. Organisaties zijn vaak organisch gegroeid, maar onder het oppervlak ligt toch impliciet een ontwerp, dat op een bepaalde manier is geïmplementeerd (gebouwd dus).  

Enterprise Engineering is een nieuw vakgebied dat draait om het construeren van organisaties. Zoals civiel ingenieurs een brug bouwen, zo bouwen organisatie ingenieurs een organisatie. 

De methodiek is DEMO, (Design and Engineering Methodologie for Organizations). Belangrijke voordelen:

  1. Overzicht. Een DEMO model is een soort Röntgenfoto van de organisatie. De essentie staat erin, zonder overbodige details. Complexiteitsreductie van zo’n 90% is gebruikelijk, door focus op de essentie en een compacte notatie.
  2. Diep Inzicht. In een DEMO model is altijd glashelder welke commitments gegeven worden voor welke opdracht. En daarmee samenhangend een heldere verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
  3. Kosten efficient. Een typisch DEMO traject heeft een doorlooptijd van weken, waar anders maanden nodig zijn.

DEMO wordt wel gezien als de volgende generatie Business Process Modelling (BPM), maar gaat veel verder. In de praktijk wordt DEMO vaak gebruikt in combinatie met andere modelleermethodes en Frameworks, zoals Archimate/TOGAF, BPMN en Lean/Six Sigma.

Wij zijn erg enthousiast over het toegankelijke en praktijkgerichte boek dat collega enterprise engineer Theo Janssen heeft geschreven over ons fascinerende vak. Als je interesse hebt in hoe de organisaties van de toekomst worden gebouwd, dan helpen we je graag op weg met een stuk kennis.

 

Navigatie

Home

Over Ons

Product

Blog

F.A.Q

Contact

Branches

Producten